En esta guía te voy a hablar sobre las mejores aplicaciones para abrir y editar archivos PDF. Para que encuentres la que más se ajusta a tus necesidades, he hecho una selección bastante variada, en la que se incluyen desde soluciones completas hasta herramientas más ligeras. Eso sí, todas con capacidades de edición. La premisa de todas ellas es la misma: ayudarte a trabajar con tus documentos PDF. Pinta bien, ¿verdad?
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Índice de contenidos
He trabajado con infinidad de herramientas PDF a lo largo de los años, sobre todo debido a la gran popularidad que tiene este formato. Desde mi punto de vista, estas son las que ofrecen un excelente equilibrio entre funcionalidades de visualización y edición para Windows. De hecho, la mayoría son buenas alternativas a Adobe Acrobat.
Para mí, PDF-XChange Editor es una de las alternativas más potentes y con una versión gratuita bastante completa. No solo es un visor rápido, sino que sus capacidades de edición en el plan gratuito son muy generosas. Puedes añadir comentarios, anotaciones, sellos, dibujar formas e incluso editar texto básico directamente en el PDF.
Lo que realmente me gusta es su función OCR integrada, que te permite convertir imágenes o documentos escaneados en texto editable. También puedes rellenar y guardar formularios PDF, una tarea que cada vez es más común. Aunque tiene una versión Pro con más funciones, creo que la gratuita es más que suficiente para la mayoría de las tareas de edición ligera y marcado.
Foxit PDF Editor es otra de mis recomendaciones. Su versión gratuita, Foxit PDF Reader, ya permite rellenar formularios, firmar digitalmente y añadir anotaciones. Sin embargo, si buscas una edición más avanzada, su versión de pago es la que necesitas.
No obstante, incluso con el Reader gratuito, tienes herramientas de marcado muy útiles. La interfaz es amigable, similar a Microsoft Office, lo que facilita su uso. Por otro lado, cuenta con una versión online que vas a poder utilizar desde cualquier dispositivo y sin necesidad de instalar nada. Hace mucho que Foxit tiene algunas de las mejores aplicaciones para ver y editar PDF en Windows y Android.
No puedo hablar de edición PDF sin mencionar a Adobe Acrobat Pro, el estándar de facto y la herramienta más completa del mercado. Si bien es una solución de pago, sus capacidades de edición son extremadamente amplias. Puedes editar texto e imágenes con precisión, reorganizar páginas, crear y validar formularios complejos, aplicar seguridad avanzada y optimizar tus documentos PDF para diferentes usos. Ahora incluso integra un asistente de IA.
Personalmente, creo que Acrobat Pro es la solución que necesitas si buscas resultados profesionales. No obstante, no es la aplicación que te recomendaría si lo que buscas es un editor básico. De hecho, Adobe Acrobat Reader, que actúa como visor y es gratuito, ya incluye algunas funciones de edición. De todos modos, era necesario incluirla en este listado con las mejores aplicaciones para abrir y editar PDF.
Si eres de software de código abierto, seguramente conozcas LibreOffice, una de las alternativas gratuitas a Microsoft Office. Pues bien, su componente LibreOffice Draw es capaz de abrir y editar archivos PDF. No es un editor PDF dedicado en el sentido tradicional, sino más bien un editor de gráficos vectoriales que importa los PDF como editables. Tenlo en cuenta.
De todos modos, puedes modificar texto, imágenes y reorganizar elementos con bastante flexibilidad, aunque a veces la fidelidad del formato puede variar con PDF muy complejos. El hecho de que venga incluido en una suite ofimática es una ventaja, porque obtienes mucho más que un simple editor de PDF.
Hace tiempo que no puedo obviar el navegador de Microsoft en mis listados sobre archivos PDF. Y es que ha mejorado muchísimo sus capacidades con los PDF. Más allá de abrir este tipo de archivos, ahora puedes realizar anotaciones con lápiz digital, resaltar texto, añadir comentarios de texto y, muy importante, rellenar formularios PDF directamente en el navegador. Lo más interesante es que para estas funciones de edición se apoya en la tecnología de Adobe Acrobat.
Para mí, la gran ventaja de Edge es que ya está ahí y no necesitas instalar nada más para estas tareas de edición básicas. Si necesitas rellenar un formulario rápidamente o hacer unas cuantas anotaciones, simplemente configura Edge como el visor predeterminado en la sección de aplicaciones predeterminadas de Windows.
Smallpdf es muy conocido por sus herramientas PDF online, pero también ofrece una aplicación de escritorio que agrupa muchas de sus funcionalidades de edición. Con ella puedes hacer prácticamente de todo: editar texto, añadir imágenes, resaltar, dibujar, organizar páginas, rellenar formularios y convertir un PDF a otro formato.
Aunque muchas de sus funciones más potentes requieren una suscripción Pro, la versión gratuita te permite realizar la mayoría de ediciones básicas. De esta opción me gusta su interfaz limpia y la facilidad con la que puedes acceder a las diferentes herramientas. Además, si lo prefieres, no tienes por qué instalar su aplicación. Basta con usarla desde el navegador.
Es posible que en el móvil también necesites aplicaciones para abrir y editar PDF. En el caso de Android (también en iOS), dispones de Adobe Acrobat Reader. Esta es la app oficial de Adobe para Android. La versión gratuita te permite visualizar, comentar, resaltar, rellenar formularios y firmar PDF. Si necesitas funciones de edición más avanzadas, toca pasar por caja.
Otras dos opciones son Foxit PDF Editor que, al igual que su hermano de escritorio, es una opción ligera, pero potente. La versión gratuita te permite ver, anotar, rellenar formularios y firmar documentos. También ofrece funciones de protección con contraseña. Es una alternativa muy sólida y fiable. Finalmente, dispones de Microsoft Office. La app unificada de Microsoft Office para Android tiene buenas capacidades para trabajar con PDF.
Y para ti, ¿cuáles son las mejores aplicaciones para abrir y editar PDF?
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